西园社区与辖区单位共建服务制度

为了进一步加强社区组织和社区驻地单位的联系、沟通，进一步加大社区驻地单位参与社区域建设与社区管理的力度，成立社区共建联席会议，并制定以下制度：

一、共建例会（议事）制度

　　1、共建工作中的大小事必须经过会议讨论，形成共识后再予以实施。

　　2、每季度召开一次共建例会，商议工作计划，策划共建活动。

　　3、每年年初必须召开一次领导小组会议，保证全年的共建工作得到落实，解决经费、人员等重要问题。

　　4、每年年初必须召开一次领导小组会议，总结一年的共建工作，表彰共建工作中的先进个人。

　　5、碰到重要的共建活动，可以临时召集共建工作会议，研究、商讨共建工作的进程、成果和存在的问题，安排部署下阶段共建工作。

　　6、每次会议要有具体的会议记录。

二、联系互访制度

　　1、共建双方主动互通工作情况，及时沟通共建工作动态，增进双方感情。

　　2、每年相互走访、慰问4次以上。认真组织重大节日的慰问活动。

　　3、共建双方要主动邀请对方参加本单位组织的重要活动国。

　　4、对于共建工作中出现的新情况、新问题，共建双方要相互交换意见。

三、共建活动制度

　　1、共建活动要做到有计划、有经费安排、有人员负责、有总结表彰，每季度至少组织一次共建活动。

　　2、共建活动遵循“双向服务、双向奉献”的原则，开展服务于社会、服务于居民、丰富多彩、形式多样的共建活动。

　　3、组织共建活动要充分考虑到共建双方的实际需要，要解决实际问题，切忌形式主义。

　　4、在组织共建活动时要注意做好媒体宣传。

　　5、共建双方组织开展各项活动，做到互相帮助、互相参与，场地设备和人员共用，确保活动的成功。

四、共建工作资料治理制度

　　1、有专人负责共建工作资料的治理，有专用的档案治理设备。

　　2、共建工作资料包括以下内容：

　　（1）组织领导及组成人员

　　（2）年度工作计划和总结

　　（3）有关工作制度、职责

　　（4）各种会议记录

　　（5）各项共建活动情况记录（照片、录像带等）

　　（6）共建工作大事记

　　（7）简报及上报信息存留件

　　（8）其它资料

　　3、共建档案整理成册，注重保存和利