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西园社区退役军人服务站服务对象联系沟通机制
发布时间:2021-01-01 09:42:46

             流沙北街道西园社区退役军人服务站服务

对象联系沟通机制

为加强我社区服务站对辖区内退役军人的沟通联系,更好了解退役军人需求,以及对我服务站工作建议,结合服务站的实际具体情况,制定本机制。

一、目的

加强对辖区退役军人沟通联系,及时收集退役军人反映需求及对我服务站工作建议,促进服务站各项工作的顺利开展,改善不足。

二、沟通形式入户走访、电话联系、qq或微信沟通、座谈会等。

三、沟通原则

(一)保密原则,涉及机密及个性隐私内容应坚持相对保密原则。

(二)意会原则,指双方进行沟通时除语言表达外,需理解对方字面以外的语言环境意思,并关注身体语言及情绪表现。

(三)私人空间原则,指根据退役军人需要,可尊重对方的私人空间选择。

四、沟通内容

1.定期收集退役军人对我服务站开展的提供政策落实、教育管理、就业创业、走访慰问、帮扶救助、矛盾化解、权益维护、法律援助和信息采集等9项服务情况的意见或建议;

2.收集退役军人在工作、生活中遇到的困难或其他服务需求信息;

3.收集退役军人对我服务站的其他工作意见或建议。

五、工作要求

(一)对接人数要求

退役军人服务站工作人员每人至少联系20名服务对象

(二)时段沟通

服务站要求相关负责人员在与退役军人沟通时需做到事前沟通、事中沟通、事后沟通。

(三)限时反馈制

日常与退役军人沟通视内容限时回复,简单或已确定内容可即时回馈,较重要或不确定事项原则上在1-5个工作日内就沟通事项给予回复,并填写《流沙北街道西园社区退役军人服务站日常联系沟通记录表》。

(四)逐级上报沟通

1.涉及紧急重大、对服务站造成一定影响的事件应第一时间向分管领导报告,由服务站统一讨论后作出正面消息的回复。

2.与退役军人沟通时若非能力及职责范围内可回复的,应向直属领导反映,及时回复。

六、其他事项

本机制解释权归流沙北街道西园社区退役军人服务站所有。

 

2021.01.01